Yogyakarta – Pengelola Jurnal Ilmu Kehutanan (JIK) Fakultas Kehutanan Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan kegiatan Workshop Open Journal System (OJS) bagi para section editor JIK pada Jumat, 28 Februari 2025. Acara yang digelar di Hotel Royal Ambarrukmo, Yogyakarta ini dihadiri oleh 22 peserta yang terdiri dari tim pengelola dan para section editor JIK. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kualitas para section editor dalam mengoperasikan OJS versi 3 (OJS3) serta penanganan naskah secara efektif.
Pelatihan ini difokuskan pada peningkatan kompetensi teknis para section editor dalam mengelola naskah melalui platform OJS3, yang merupakan sistem manajemen jurnal berbasis open source. Selain itu, pelatihan ini juga membahas strategi penanganan naskah, mulai dari melihat antrian tugas, menggunakan fitur diskusi, melakukan evaluasi naskah pre-review, memilih reviewer sesuai bidang keilmuannya, hingga memberikan rekomendasi kepada Chief Editor agar dapat dilakukan secara lebih efisien dan berkualitas.
Agenda kegiatan meliputi sesi pemaparan materi, diskusi interaktif, serta praktik langsung menggunakan OJS3. Materi pertama disampaikan oleh Ir. Ni Putu Diana Mahayani, S.Hut., M.Sc., Ph.D. sebagai Journal Manager JIK mengenai peran editor dalam penanganan naskah dan rencana lanjutan yang dipersiapkan. Kemudian pada materi kedua dan ketiga, para peserta diajak untuk memahami fitur-fitur di dalam OJS3 dan bagaimana menggunakannya dengan optimal untuk mendukung proses editorial jurnal. Kedua materi tersebut disampaikan oleh Ir. Ari Susanti, S.Hut., M.Sc., Ph.D. selaku Chief Editor JIK dan Dwi Fitri, S.Kom. selaku Website Manager JIK. Harapannya, melalui pelatihan ini, para section editor dapat lebih siap dalam menghadapi tantangan teknis dan non-teknis dalam penanganan naskah.
Menurut Chief Editor JIK, Ir. Ari Susanti, S.Hut., M.Sc., Ph.D., kegiatan ini merupakan langkah strategis untuk meningkatkan kualitas JIK. “Dengan adanya pelatihan ini, kami berharap para section editor dapat lebih terampil dalam menggunakan OJS3 serta mampu menangani naskah dengan lebih efektif dan transparan, sehingga kualitas Jurnal Ilmu Kehutanan semakin meningkat,” ungkapnya.
Workshop ini berlangsung selama satu hari penuh dan diakhiri dengan sesi tanya jawab serta evaluasi. Di penghujung acara, Wakil Dekan Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Fakultas Kehutanan UGM, Prof. Ir. Widiyatno, S.Hut., M.Sc., Ph.D., IPM. menutup kegiatan ini dengan arahan terkait rencana dan persiapan JIK untuk menuju terindeks Scopus. Para peserta menyambut positif pelatihan ini dan berharap dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat untuk mendukung kemajuan JIK ke depannya.
Penulis: Syifa
Dokumentasi: Humas FKT